Kara 5000 zł za pompę ciepła – za co grozi i jak jej uniknąć?

Właściciel pompy ciepła, który nie złożył deklaracji do CEEB, może dostać karę grzywny nawet 5 000 zł. To nie jest teoria – pierwsze wezwania trafiają już do właścicieli budynków. Forsal.pl alarmuje: obowiązek istnieje od 2021 roku, ale świadomość jest wciąż niska. Wyjaśniamy szczegółowo, za co grozi kara, jak sprawdzić swój status i co zrobić, jeśli przegapiłeś termin.

Skąd pochodzi kara 5 000 zł?

Obowiązek zgłaszania źródeł ciepła – w tym pomp ciepła – do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków wynika z art. 27g ust. 7 ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz.U. 2021 poz. 554 z późn. zm.). Przepis stanowi:

„Kto wbrew obowiązkowi nie składa deklaracji, o której mowa w art. 27b ust. 1, lub podaje w niej nieprawdziwe informacje – podlega karze grzywny”.

Wysokość grzywny określa Kodeks wykroczeń: do 5 000 zł. Postępowanie wszczyna wójt, burmistrz lub prezydent miasta z urzędu lub na wniosek straży miejskiej, Inspektora Ochrony Środowiska lub sąsiada (zawiadomienie).

Kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek złożenia deklaracji do CEEB spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku. W przypadku pomp ciepła dotyczy to:

• Właścicieli domów jednorodzinnych, którzy zainstalowali pompę ciepła powietrze-woda, gruntową lub woda-woda jako jedyne lub dodatkowe źródło ciepła
• Właścicieli lokali w zabudowie szeregowej lub bliźniaczej z osobnym źródłem ciepła
• Zarządców budynków wielorodzinnych, w których pompa ciepła ogrzewa całość

Obowiązek nie dotyczy najemców – odpowiedzialny jest właściciel nieruchomości.

Jakie terminy muszę znać?

Jeśli instalowałeś pompę ciepła w 2022, 2023, 2024 lub 2025 roku i nie złożyłeś deklaracji – jesteś w zwłoce i narażony na karę.

Jak sprawdzić, czy złożyłem deklarację?

Zaloguj się na portal https://ceeb.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód). W zakładce "Moje deklaracje" zobaczysz, czy deklaracja dla Twojej nieruchomości jest złożona i zweryfikowana. Jeśli lista jest pusta lub nie ma wpisu dla Twojego adresu – deklaracji brak.

Alternatywnie: sprawdź w urzędzie gminy (osobiście lub przez ePUAP) czy Twoja nieruchomość jest ujęta w rejestrze CEEB.

Co zrobić, jeśli przegapiłem termin?

Złóż deklarację jak najszybciej – to samo w sobie jest okolicznością łagodzącą w ewentualnym postępowaniu wykroczeniowym. Prawo wykroczeń nie przewiduje automatycznego umorzenia po złożeniu spóźnionej deklaracji, ale organy (wójt, burmistrz) rzadko wszczynają postępowanie wobec osób, które naprawiły uchybienie przed otrzymaniem wezwania.

Kroki:

1. Zaloguj się na ceeb.gov.pl
2. Wybierz właściwy formularz: B (budynki jednorodzinne) lub A (budynki wielorodzinne i inne)
3. Wypełnij dane: adres, typ źródła ciepła (pompa ciepła powietrze-woda / gruntowa / woda-woda), moc, rok instalacji
4. Wyślij i zachowaj UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)

Związek deklaracji CEEB z dotacjami

Brak deklaracji CEEB lub rozbieżność między deklaracją a faktycznym stanem blokuje:

• Wypłatę dotacji z programu Czyste Powietrze (kontrola krzyżowa z rejestrem CEEB)
• Zaliczenie inwestycji do ulgi termomodernizacyjnej w PIT
• Skorzystanie z programów gminnych i lokalnych

Prosta zasada: przed złożeniem wniosku dotacyjnego zawsze upewnij się, że deklaracja CEEB jest aktualna i spójna z dokumentacją instalacji.

Czy Straż Miejska faktycznie kontroluje?

Tak – od 2023 roku Straż Miejska w kilkunastu miastach prowadzi systematyczne kontrole zgodności deklaracji CEEB z faktycznym stanem. Kontrola dotyczy głównie starych kotłów węglowych, ale funkcjonariusze sprawdzają też, czy zainstalowana pompa ciepła figuruje w rejestrze. W 2025 roku wystawiono kilkadziesiąt mandatów za niezgodność lub brak deklaracji.

Powyższe dane i szacunki mają charakter analityczny i informacyjny. Nie stanowią porady inwestycyjnej ani finansowej. Konkretne wyniki zależą od indywidualnej sytuacji energetycznej, lokalizacji, dostępnych programów dotacyjnych i warunków instalacji.